Unthinkable Question
개인정보 처리방침

카카오브레인은 귀하의 소중한 개인정보를 보호함으로써 정보주체가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 『개인정보 보호법』 관련 법령 상의 개인정보 보호규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.

카카오브레인은 개인정보 처리방침을 통해 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 처리하는 개인정보의 항목

카카오브레인의 홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다.

[지원서 등록]

필수 l 성명, 휴대 전화번호, 이메일주소, 비밀번호, 장애/보훈여부, 병역사항

선택 | 링크드인 주소, 깃허브 주소, 포트폴리오주소, 산업기능요원-전문연구요원 지원여부, 외국인 비자유무, 지원경로

[지원서 작성 및 인재풀 등록]

필수 | 희망직군, 경력사항(입사일, 퇴사일, 회사명, 직급, 담당업무, 고용형태), 프로젝트-포트폴리오 수행이력(시작일, 종료일, 소속 회사명, 프로젝트명, 프로젝트 유형, 프로젝트 내용 및 역할, 사용기술), 병역사항-구분)

선택 | 자기소개, 학력사항(입학일, 졸업일, 졸업유무, 교육기관 이름, 전공, 학점), 자격증 정보(발급일, 자격증 명칭, 발급기관, 급수), 어학사항(언어, 시험명, 점수/급, 주관, 취득일, 효력일), 수상경력(수상일, 수상명, 발급기관, 급수), 보훈사항(보훈대상), 장애사항(장애유형, 장애급수)

[홈페이지 이용-자동생성]

접속기록(IP주소, 접속시간), 세션 쿠키 정보

개인정보처리방침 자동으로 수집되는 개인정보 또한 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. 서비스 이용 기록(IP Address, 방문 일시), 쿠키, 기기정보(이용자의 브라우저 종류 및 OS)
2. 개인정보의 처리 목적

정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.

- 인재 영입 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
- 인재풀 등록에 동의한 경우 상시 인재 영입 대상자 검토 등에 활용
- 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지
- 평판조회 진행(필요 시)
3. 개인정보의 제3자 제공 및 국외이전

카카오브레인은 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

- 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

[개인정보 국외이전]

원활한 서비스 제공 및 이용자 편의 증진 등을 위하여 해외 클라우드 서비스 등을 이용하고 있습니다. 이와 관련하여 개인정보 국외이전에 대해 다음과 같이 안내드립니다.

1) Lever

a) 주소 : 1125 Mission Street San Francisco, CA 94103
b) 전화 : +1 (415) 458-2731
c) 이전 항목 : 지원자 등록, 지원서 작성 및 공고지원-인재풀 등록 정보 일체
d) 이전 국가 : 미국
e) 일시 : 영입 지원 시점부터
f) 방법 : 영입 지원시 네트워크를 통해 전송
g) 이전 목적 : 영입 서비스 제공
h) 보유-이용기간 : 영입 종료시까지

2) HackerRank

a) 주소 : Mountain View HQ 700 E El Camino Real #300
b) 전화 : +1 (415) 900-4023 (US)
c) 이전 항목 : 이메일
d) 이전 국가 : 미국
e) 일시 : 영입 코딩 테스트 등록 시점
f) 이전 목적 : 코딩테스트 서비스 제공
g) 보유-이용기간 : 영입 종료시까지
4. 개인정보 처리의 위탁

1) 카카오브레인은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

- 위탁받는 자 1 (수탁자) : Lever
- 위탁하는 업무의 내용 : 영입 솔루션 운영(영입관련 전산시스템 운영 관리)

- 위탁받는 자 2 (수탁자) : (주)위크루트
- 위탁하는 업무의 내용 : 평판조회 (해당자에 한함)

- 위탁받는 자 3 (수탁자) : HackerRank
- 코딩테스트 (해당자에 한함)

카카오브레인은 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 그리고 위탁 받은 업체가 개인정보보호 관계 법령을 위반하지 않도록 관리·감독하고 있습니다.
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1) 카카오브레인은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.

2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다. 단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다

입사 지원 및 인재풀 등록 정보 : 입사자는 재직중 보관이며, 미입사자(전형탈락자)는 영입절차가 완료되는 시점까지 보관합니다
6. 개인정보의 파기

1) 카카오브레인은 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다

- 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법

1) 정보주체는 카카오브레인에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구

2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 카카오브레인은 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.

5) 카카오브레인은 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
8. 개인정보의 자동수집장치의 설치⋅운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 쿠키(cookie), “Google Analytics” 를 설치, 운영하고 있고 이용자는 이를 거부할 수 있습니다.
쿠키는 이용자에게 보다 빠르고 편리한 웹사이트 사용을 지원하고 맞춤형 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.

1) 쿠키란 무엇일까요?

쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터에 저장됩니다.

2) 쿠키를 왜 사용하나요?

쿠키를 통해 이용자가 선호하는 설정 등을 저장하여 이용자에게 보다 빠른 웹 환경을 지원하며, 편리한 이용을 위해 서비스 개선에 활용합니다. 이를 통해 이용자는 보다 손쉽게 서비스를 이용할 수 있게 됩니다.

3) 쿠키를 수집하지 못하게 거부하고 싶다면?

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

설정 방법의 예

- Internet Explorer의 경우

웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정

- Chrome의 경우

웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키

4) Google Analytics 서비스 이용은?

회사는 보다 나은 서비스의 제공을 위해 Google, Inc. (이하 “Google”)가 제공하는 웹로그 분석 도구인 Google Analytics를 이용하고 있습니다. Google Analytics는 쿠키를 통하여 웹사이트 이용자의 행태정보를 수집하게 되며, 이 경우 이용자 개인을 식별할 수 없는 비식별 정보만이 수집됩니다. 쿠키가 생성한 웹사이트 이용(IP주소를 포함) 정보는 미국에 서버가 있는 Google에 전송되어 보관됩니다

Google Analytics 이용을 원하지 않는 경우, Google 애널리틱스 차단 브라우저 부가 기능 (링크 : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) 로 브라우저 부가기능을 다운로드 및 설치하여 Google Analytics 이용을 거부할 수 있습니다.
9. 개인정보의 안전성 확보조치

카카오브레인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리 계획’을 수립 및 시행합니다.

2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.

5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법

카카오브레인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.

※ 개인정보 보호책임자

- 책임자 : 카카오브레인 김광섭 CTO
- 문의 : career@kakaobrain.com


또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972[www.kopico.go.kr))
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
11. 개인정보 처리방침의 변경

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하며, 개인정보처리방침은 공지한 날로부터 7일 후에 효력이 발생합니다.

다만, 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 미리 알려드리겠습니다.

- 개인정보처리방침 버전번호 : v2.0
12. 개인정보 처리방침의 시행일

이 <개인정보 처리방침>은 2022. 11. 14. 부터 적용됩니다.